ASYAPORT LIMAN A.Ş. is using the assets in the most efficient manner to provide continuous service and developing as a logistics centre in the region. Asyaport is Turkey's world opened green gate and the largest container port in the region, providing employment. In this context we undertake; 

 

»To be innovative, competitive and leader in the sector with its service quality by understanding customer requests and needs in line with the changing and developing technology,

»Declaring that the Integrated Management System will be continuously improved with awareness, participation, target unity and effective controls; to be an organization that meets the needs and expectations of customers and all relevant parties and fulfills applicable requirements; Providing resources for the effective implementation of Integrated Management Systems,

»To carry out our activities in accordance with national and international laws, regulations and relevant legislation in all our areas of responsibility, to work in accordance with the general practices of the sector and international general practice in cases where these are insufficient or not,

»To create long-term business partnerships and ensure customer satisfaction by complying with standards and legal regulations, without compromising service quality and speed,
»To comply with applicable legal and other conditions that it is obliged to comply with in terms of energy use, consumption and efficiency,

»Considering the best practices in the sector and in the world, to establish measurable targets related to quality, environment, occupational health and safety, energy management systems and to regularly review their realization in order to continuously improve our performance and management systems in this field,

»To guarantee the availability of all necessary information and resources to achieve goals and objectives,

»To apply the awareness of continuous improvement within innovative approach and to ensure the continuity of these practices with our employees, customers and suppliers.

»To continuously improve the Quality, OHS, Environment and Energy Management System in order to increase the IMS Performance,

»To continuously improve all processes by reducing Occupational Health and Safety risks to an acceptable risk level,

»We have an appropriate environmental management program that guides to increase our environmental performance, focuses on preventing pollution and shows the necessary respect for the protection of nature,

»To protect the environment, to prevent pollution at its source by considering the environmental aspect of all our activities,

»To take measures to reduce our waste, to use raw materials, energy and natural resources efficiently,

»To work with high level of preparedness in order to prevent environmental accidents that may occur in the workplace and to reduce the effects of any accident or incident that may occur,

»To create a healthy and safe working environment by considering OHS hazards and managing risks in order to eliminate dangers,

»Taking the opinions of the employee representative and / or employees in Occupational Health and Safety Activities and ensuring their participation,

»To provide information, human resources, technology and financial resources that will ensure the continuity of the Occupational Health and Safety System,

»In order to ensure the sustainability of natural resources, to use alternative energy and raw material resources in all our activities, to allocate resources to reduce greenhouse gas emissions and to increase energy efficiency and savings

»To continue our activities by preserving natural resources in order to leave an environment that will not make future generations forget the nature and live with health, by choosing equipment, systems and services that are suitable for the system in new projects and designs.

»To protect and maintain the life cycle understanding by reducing the negative environmental impacts of our activities from the design stage to the end of the life cycle,

»To ensure the purchase of environmentally friendly and energy efficient products and services to improve energy performance, and to support designs for improving energy performance

»Keeping carbon emissions at the lowest possible level,

»Publishing annual reports, paying special attention to good cooperation with all stakeholders in order to advance port development in an environment of good relations,

»Updating the Integrated Management System Policy periodically according to the inspection results of Quality, Occupational Health and Safety, Environment and Energy Management Systems and future changing conditions,

»We undertake to announce this committed and implemented policy to all of our employees and to make it accessible to the public and third parties.

АSYAPORT дефинира и изпълнява своята политика в областта на човешките ресурси в съответствие със законите, законодателството, социалните, културните и икономическите условия на страната ни и зачитането на правата на човека. АSYAPORT дава приоритет на здравето и безопасността на своите работници и служители, осигурява обучение на всички свои работници и служители за установяване и осигуряване на качество, безопасност на труда и екологично съзнание, и създава среда на равни възможности сред всички работници и служители в процеса на набиране, повишаване и възнаграждение, зачита правата на човека, конституционните права на сдружаване/организиране и на колективно договаряне. АSYAPORT се отнася справедливо, не осъществява дискриминация поради език, раса, цвят на кожата, пол, религия, секта, политическа мисъл, възраст, физически увреждания и подобни причини. АSYAPORT, вземайки мнението на своите работници и служители, чрез анкети, кутии за предложения и други начини, дава насоки за мероприятията и практиките, които ще се извършат. АSYAPORT е възприел седемте международно приети принципа и публикувал своята Политика за социална отговорност.  

Практики за набиране на персонал :
При приемането на работа е възприет принципът за осигуряване на равни възможности на лицата при равни условия и на практика са спазени писмено установените критерии за всяка длъжност и работна позиция, съответно: да бъде гражданин на Република Турция, да е навършил 18 години, да е завършил военна служба при мъжете, да не е лишен от публични права, да няма криминално досие, т.е. да е с чисто съдебно минало, да е с годен за длъжността здравен статус, да притежава необходимите удостоверения за професионална квалификация и успешно да премине необходимите изпити и/или събеседвания, които ще се проведат.

Заявление за работа:
Работните места се обявяват на нашия корпоративен уебсайт и в различни кариерни сайтове, събрани и оценени чрез ръчна доставка или в набора от заявки чрез нашия корпоративен уебсайт. Приемането на заявленията, които ще се осъществи в нашата компания и работните потоци за заетостта, се извършват и осъществяват в рамките на Отдела за човешки ресурси.  

Безопасност на труда:
Нашите работници и служители, които имат повече от 6 месеца изслужено време – трудов стаж, в рамките на Конвенция № 158 на МОТ (Международна организация на труда) и Трудов кодекс № 4857, се ползват от разпоредбите за осигуряване безопасност на труда.

Политика на заплащане;
Заплатите на нашите работници и служители се коригират с годишните проценти на увеличението им, определен според условията на деня. Освен това, наред със заплатата, също така се предоставят социални помощи и придобивки, като например сервизни превозни средства за превоз на работниците и служителите, обяд.

Образование:
За да се идентифицират, установят, приложат и оценят резултатите им в полза на фирмата, се изготвят се планове за обучение, които имат за цел да осигурят придобиването на знания, умения, нагласи и поведения, необходими за това, щото работниците и служителите да не изостават от всякакви видове развития и изменения в същността, качеството и характеристиките на извършваната от тяхработа, повишаване на удовлетвореността им от работата, осигуряването условията и средствата за да бъдат по успешни в трудовата и работна среда. Обученията за професионално и личностно развитие се провеждат като вътрешни или външни обучения, а за тези програми за обучение се използват местни и международни източници. Основната цел на нашите обучения е да подобрим компетенциите на работниците и служителите при подготовката на техните програми за обучение и годишните програми за обучение, когато те започнат работа и да бъдат подготвяни за задачите, които ще изпълняват в бъдеще. За да посрещнат и удовлетворят днешните нужди по начин, който не намалява ресурсите и източниците на бъдещите поколения, обученията се планират, изпълняват и изпълняват, за да се създаде усещане за устойчивост в работниците и служителите, да се създаде осведоменост в дългосрочен план, да се повиши осведомеността по отношение на определянето на екологичните и социално-икономическите измерения на техните цели, за да се предотвратят трудовите злополуки и да се подобрят екологичните резултати, като получените резултати се измерват.

Трудова етика:
Работим с почтеност и честност в отношенията си със служители, клиенти, доставчици, акционери и всички заинтересовани страни. Специално внимание се обръща на защитата на личната информация на служителите, клиентите и доставчиците и тази информация не се разрешава да се споделя с трети страни. Отношенията с официалните институции винаги са прозрачни и ясни-открити. Всички видове информация и документи, поискани от официалните институции, се предоставят по правилен, пълен и навременен начин. Служители на АSYAPORT (ПРИСТАНИЩЕ АSYA)

“АSYAPORT”: действат в съответствие с принципите на законност, справедливост, равнопоставеност и честност във всички свои действия, мероприятия и операции, не могат и нямат право да действат и да се отнасят дискриминационно, пристрастно и по начин, който е против принципа на равенство, с действията и постъпките си, те не могат да целят изгодата или увреждането на каквото и да е лице или каквато и да е група. Те носят лична отговорност за конфликт на интереси; те са длъжни да се отнасят внимателно към всеки потенциален или реален конфликт на интереси. Те са длъжни да предприемат необходимите стъпки и мерки за избягване на конфликт на интереси, също са длъжни да съобщят на висшестоящите си началници за ситуацията веднага щом узнаят за конфликта на интереси и да стоят далеч от интереси и изгоди, попадащи в рамките на конфликт на интереси. Основният принцип е, че всички служители не получават подаръци, не се дават подаръци на служителите на “АSYAPORT”и не се осигуряват изгоди свързани със служебните задължения на работниците и служителите на “АSYAPORT”. От клиентите, от фирмите-подизпълнители и фирмите-изпълнители не могат да се искат подаръци и не могат да се правят намеци за подаръци. Всички работници и служители са длъжни да избягват разхищението и разточителството при използването на продукти и ресурси на “АSYAPORT” и са длъжни да бъдат ефективни, продуктивни и пестеливи, когато използват работното време, имуществото, ресурсите, работната сила и възможностите на “АSYAPORT”. Те не могат да правят изявления, не могат да поемат ангажименти, да дават обещания или инициативи, които да надвишават техните компетенции или да правят измамни или неверни изявления при изпълнение на своите задачи и служебни задължения. Те не могат да поставят и държат личните си интереси пред интересите на фирмата. Нарушенията на законите относно тормоза и насилието по никакъв начин не са приемливи. В този контекст се провежда обучение относно Кодекса за поведение и се очаква работниците и служителите да вярват в тези правила и да се адаптират духовно и психологически към тях. Следи се за спазването на правилата и ако се установят несъответствия, се прилага Ръководството по дисциплината.

За АSYAPORT устойчивото развитие има три измерения: икономическо, социален о, екологично измерение. От страна на фирмата АSYAPORT, която е възприела отговорен начин на действие, ценейки високо хората и околната среда, тези измерения се вземат под внимание, и се оценяват като начин за обединяване на широките очаквания на обществото. В качеството си на фирма АSYAPORT, при провеждане на нашите дейности; ние се стараем да изпълняваме нашите социални и екологични отговорности към обществото, чрез хармонично сътрудничество и взаимодействие с нашите акционери, работници и служители, обществени, неправителствени организации и други заинтересовани страни.  

АSYAPORT осъществява стопанската си дейност и операции в съответствие с основните принципи на отчетност, прозрачност, морално поведение, зачитане на интересите на заинтересованите страни, спазване на законовите норми, спазване на международните норми на поведение, зачитане на правата на човека. С Политиката на интегрираната система за управление тя се ангажира да бъде организация, която отговаря на очакванията и интересите на всички свои партньори и заинтересованите страни, като декларира ангажимент за непрекъснато подобрение.  

Отговорностите ни срещу нашите работници и служители:
Възрастта на работниците и служителите ни е такава, каквато е определена от закона, а използването на детският труд не се разрешава и подкрепя. Осъществяваме дейността си в рамките на човешките права и глобалните принципи и изцяло съблюдаваме личните права и придобивки на всички наши работници и служители. Политиката на заплатите се оценява според знанията и уменията на нашите работници и служители и не се извършва заплащане на работни заплати под минималната. Ние не прилагаме какъвто и да е натиск за работа върху нашите работници и служители. Всички наши работници и служители са наети на равни позиции с тяхното съгласие при равни условия. За да създадем безопасна и здравословна работна среда, ние осъществяваме всичките си дейности в рамките на нашата политика за здраве и безопасност на работното място. Подпомагаме екипната работа и сътрудничеството; насърчаваме работниците и служителите си да бъдат трудолюбиви, дисциплинирани, педантични и търпеливи. Във всички дейности, извършвани вътрешно и институционално: Ние се отнасяме честно и справедливо към нашите работници и служители, не приемаме дискриминация поради език, раса, цвят, пол, религия, секта, политическа мисъл, възраст, физически увреждания и подобни причини. Ръководството изслушва исканията и жалбите на всички работници и служители. Работниците и служителите ни докладват своите искания и оплаквания на ръководството и решенията на тези въпроси се анализират и финализират от страна на ръководството на фирмата ни.

Нашите отговорности към природата и околната среда:  
Ние съблюдаваме и изпълняваме екологичните изисквания на всички наши дейности на най-високо ниво в рамките на нашата Политика за опазване на околната среда. Ние ръководим нашата работа с осъзнаване на екологичните проблеми, които са повече от правни задължения. В нашите проекти за услуги и процеси ние приемаме, че намаляването на въздействията върху околната среда, защитата и опазването на енергията и природните ресурси е приоритет за нас във всички наши дейности и едно от най-важните ни задължения за осигуряване на устойчив свят.

Отговорност към акционерите:
Отдавайки преимуществено значение на постоянството и непрекъснатостта, в съответствие с целта си за създаване на стойност за своите акционери, АSYAPORT взема решенията си въз основа на известни икономически критерии и осигурява най-ефективно управление на своите ресурси и активи с фискалната си дисциплина и подход на отчетност. 

Отговорностите ни към нашите клиенти:
Ние имаме разбиране, фокусирано върху осигуряване удовлетвореността на клиентите ни, което отговаря на нуждите и изискванията на нашите клиенти по най-точен начин, в най-кратки срокове. Предоставяме услугите си навреме и при обещаните от нас условия: подхождаме към нашите клиенти в рамките на уважение, равенство, любезност и учтивост.  

Нашата отговорност към законите:
АSYAPORT съблюдава националните и международните разпоредби на законодателството и регулациите, и ги прилага във всички свои дейности.

Нашата отговорност към обществото:
АSYAPORT Подпомага образованието, науката, здравеопазването, проектите за опазване на околната среда, социалните отношения и спорта за решаване на човешките проблеми. В качеството си на фирма АSYAPORT е ангажираме периодично да актуализираме нашата политика за социална отговорност според резултатите от одита на системата за управление на социалната отговорност и променящите се условия в бъдеще.

СЪДЪРЖАНИЕ

I. Въведение
II. ЦЕЛ
III. ПРИНЦИПИ НА ОБРАБОТКА НА ЛИЧНИ ДАННИ

1. Осъществяване на дейности по обработка на лични данни в съответствие с принципите на правовата държава и добросъвестността,
2. Осигуряване, личните данни да са правилни и при необходимост – актуални,
3. Обработка на личните данни с определени, открити и законни цели,
4. Обработката на личните данни да е свързана, ограничени и съразмерни с целта на обработката,
5. Съхраняване на личните данни за срок, изискван от съответното законодателство или за срок, необходим за целта, за която са били обработени
6. Изпълнение на дейностите по обработка на лични данни в съответствие с основните принципи на чл. 4 от Закона, основаващи се на едно или няколко от условията за обработка на лични данни, посочени в чл. 5 от закона
7. Съблюдаване на съответните изисквания за прехвърляне на лични данни

IV. УСЛОВИЯ ЗА ОБРАБОТКА НА ЛИЧНИ ДАННИ
1. Установяване и обработка на личните данни
2. Обработка на персонализирани лични данни
3. Прехвърляне на лични данни
4. Потребители на мрежи и уебсайтове с входящи данни за сгради и дейности за обработка на лични данни
5. Изтриване, унищожаване на личните данни и превръщането им в анонимни.

V. ЗАДЪЛЖЕНИЯ/АНГАЖИМЕНТИ НА АКЦИОНЕРНО ДРУЖЕСТВО АSYAPORT ЛИМАН А.Ш.
1. Задължение за осведомяване и осветяване на собствениците на личните данни
2. Задължение за даване на отговор на заявленията на собствениците на личните данни
3. Задължение за осигуряване безопасността и сигурността на личните данни
3.1. Вземане на технически и административни мерки за осигуряване на подходяща обработка на данните в съответствието с правото,
3.2. Вземане на технически и административни мерки за предотвратяване на нелегален достъп до личните данни
3.3. Контрол и проверка на мерките, взети за защита на личните данни
3.4. Мерки, които трябва да се вземат в случай на неразрешено разкриване на личните данни
4. Задължение за регистриране в регистъра на отговорните за данните лица

VI. ОРГАНИЗАЦИОННО СТРУКТУРИРАНЕ В РАМКИТЕ НА АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш.
ПРИЛОЖЕНИЕ-1 ОПРЕДЕЛЕНИЯ

I. Въведение
С тази политика, в рамките на Закона за защита на личните данни № 6698 и съответното международно и национално законодателство, са определени: принципите, възприети от страна на АО АSYAPORT Лиман А.Ш., по отношение на събирането, обработката, прехвърлянето, актуализирането и унищожаването на личните данни и правилата които ще се спазват.

II. ЦЕЛ
С тази политика се цели, да се дадат пояснения относно системите, възприети от страна на
АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш., относно обработката на личните данни и системите, възприети за защита на личните данни и да се осигурява прозрачност чрез информиране на нашите бизнес партньори, настоящи и бъдещи работници и служители, настоящи и потенциални клиенти, акционерите на дружеството ни, посетителите и третите страни.

III. ПРИНЦИПИ НА ОБРАБОТКА НА ЛИЧНИ ДАННИ
За да се гарантира съответствие със Закона за защита на личните данни (KVKK), от страна на АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. личните данни ще се обработват в съответствие с общите принципи и разпоредби, предвидени в законодателството. В този контекст, АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. спазва и съблюдава следните принципи при обработката на лични данни в съответствие с международното и националното законодателство, свързано със Закона за защита на личните данни (KVKK):

1. Извършване на обработка на лични данни в съответствие със Закона и Правилото на честността и добросъвестността.
Фирма АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш.: е длъжна да действа в съответствие с правните норми и правилата на добросъвестността и добросъвестността в рамките на дейностите по обработка на лични данни. В този контекст изискванията за пропорционалност ще се вземат предвид и личните данни няма да се използват за други цели, освен за целите на обработката на личните данни.

2. Гарантиране, че личните данни са верни и актуални при необходимост
Фирма АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. е длъжна да гарантира, че обработваните лични данни са верни и актуални, като се вземат предвид основните права и законните интереси на притежателите на тези лични данни, както и да се създадат необходимите системи за вземане на необходимите мерки.

3. Обработка с определени, открити и законни цели
Акционерно дружество АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. е длъжно да определи целта, за която ще бъдат обработвани личните данни и да представи тези цели на собствениците на данни, преди да бъдат обработени личните данни. Личните данни ще се обработват само за законни и правомерни цели.

4. Свързаност, ограниченост и съразмерност с целта за която се изследват личните данни АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш.: обработва личните данни по начин, който е подходящ за изпълнение на поставените цели и избягва обработването на лични данни, които не са свързани с реализирането на целта.

5. Съхраняване на личните данни за срок, предвиден от съответното законодателство или за срок, необходим за целта, за която те са били обработени
АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш., Съгласно член 138 от турския наказателен кодекс и членове 4 и 7 от Закона за защита на личните данни (КVK): ще съхранява личните си данни само за срока, предвиден в съответното законодателство и закони, или само за срока, необходим за целта на обработката на личните данни. АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш.: преди всичко ще установи дали е предвиден срок за съхраняване на лични данни в съответното законодателство, и ще действа в съответствие с този срок, ако е определен такъв, а ако не е посочен срок, ще съхранява личните данни за срок, необходим за целта на обработката на личните данни. В случай че срокът е изтекъл или пък причините за обработка на личните данни вече не съществуват, личните данни ще бъдат изтрити, унищожени или ще се направят анонимни от страна на АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш.

6. Изпълнение на дейностите по обработка на лични данни в съответствие с основните принципи на чл. 4 от Закона, основаващи се на едно или няколко условия за обработка на лични данни, посочени в чл. 5 от Закона.
По правило личните данни се обработват в съответствие с едно или повече от условията, посочени в член 5 от Закона за защита на личните данни (КVK); от страна на АД Аsyaport Лиман А.Ш.: ще се установи дали дейностите по обработка на личните данни, извършвани от бизнес звената на Дружеството, се извършват въз основа на едно или повече от тези условия, а дейностите по обработка на лични данни, които не съответстват на едно или повече от тези условия, няма да бъдат включени в процесите. В допълнение към гарантирането, че дейностите по обработка на лични данни се извършват въз основа на едно или повече от условията за обработка на лични данни, всички дейности по обработка на лични данни са посочени в чл. 4 от Закона за защита на личните данни (КVK) и в раздел III на Политиката по личните данни и въпросните принципи ще бъдат спазвани и съблюдавани. Дейностите по обработка на лични данни се извършват, като се вземат предвид специалните разпоредби, предвидени в Закона за прехвърляне на частни лични данни относно предаването им на трети лица и прехвърлянето им в чужбина; Освен посочените по-горе въпроси, дейностите по обработка на лични данни ще се извършват чрез изпълнение на специалните изисквания, предвидени от закона.

ОБРАБОТКА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

1. Установяване и обработка на лични данни
В съответствие със Закона за защита на личните данни (КVKK) личните данни се дефинират като „всяка информация, свързана с физическо лице, което може да се идентифицира или може да бъде идентифицирано”. Понятието за лични данни не е само информация, като име, фамилия, място на раждане, дата на раждане, която осигурява идентифицирането и разпознаването лица, но също така включва цялата физическа, социална, културна, икономическа и психологическа информация за лицата.

В допълнение към данните за самоличност на лицето, граждански номер, данъчен номер, номер на паспорт, номер на социалното осигуряване, номер на шофьорска книжка, регистрационен номер, домашен адрес, служебен адрес, адрес на електронна поща, телефонен номер, номер на факс, резюме, снимка, видео, генетика Цялата информация, като информация, кръвна група, криминална история и информация за съдимост, която прави лицето специфично или идентифицируемо, са лични данни и попада под защитата на личните данни.

В съответствие с това определение, АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. определя дали всички данни, които събира, включително тези за трети страни, и начело с бизнес партньорите, работниците и служителите, клиентите, са обхванати от понятието лични данни и ще обработва тези данни в съответствие с правилата на Закона за защита на личните данни (КVKK).

Обработката на лични данни: обхваща всички видове операции и дейности, осъществявани върху личните данни, като например, получаването им чрез автоматизирани средства или неавтоматизирани средства, при условие да бъдат част от каквато и да е система за регистрация на данни, съответно получаване, записване, съхраняване, поддържане, модифициране, преразпределяне, разкриване, прехвърляне, предоставяне, класифициране или предотвратяване използването им.

АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш.: в съответствие със Закона за защита на личните данни (КVKK), ще обработва личните данни само с изричното съгласие на заинтересованите лица. Обаче, при наличието на някое от условията посочени по-долу, е възможно обработка на личните данни без да е необходимо изрично съгласие:

- Ако е ясно предвидено в закона,
- За лицата, които не са в състояние да разкрият своето съгласие поради действителна невъзможност или чието правно съгласие няма правно действие, когато обработката на личните им данни е задължително условие за защита на живота или неприкосновеността на тялото на самите тяхили на други лица.
- В случаите, когато е необходимо да се обработят личните данни на договарящите страни, при условие че те са пряко свързани с установяването или изпълнението на договор,
- В случаите, когато това е необходимо за да може служителят по данните да изпълни правните си задължения.
- В случаите на публикуване и превръщане в публично достояние на личните данни от страна на самото лице,
- В случаите, когато обработката на личните данни е необходима за установяване, използване или защита на право,
- В случаите, когато обработката на личните данни е от съществено значение за законните интереси на служителя по личните данни, без да се засягат основните права и свободи на заинтересованото лице.

2. Обработка на персонализирани лични данни
В обхвата на закона някои лични данни са оценени в рамките на специалните данни и АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. няма да обработва този вид лични данни без изричното съгласие на съответното лице или без наличието на изключенията, предвидени в алинея трета на член 6 на Закона. Изрично съгласие: означава получаване на подробно съгласие, след като на лицето, чиито лични данни ще се събират, се съобщи за какви цели се събират данните.

Закон за защита на личните данни (КVKK); биометричните и генетични данни за расата, етническия произход, политическото мислене, философската вяра, религията, сектата или други убеждения, прикриване и обличане, членство в сдружения, фондации или профсъюзи, здраве, сексуален живот, наказателни присъди и мерки за сигурност. Това е броят на природата.

АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. предприема подходящи мерки, определени от Съвета за защита на личните данни, при обработването на специално квалифицираните лични данни.

3. Прехвърляне на лични данни
АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. ще може да предава личните данни на трети страни със съгласието на собственика на данните, като предприема необходимите мерки за сигурност в съответствие със закона за целите на обработката на лични данни .Въпреки това, АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. ще бъде в състояние да прехвърли данните, които могат да бъдат обработени без изрично съгласие и данни за здравето и сексуалния живот, на трети страни без изрично съгласие в съответствие с ограниченията, изложени в ЗАКОН ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ (КVKK).

АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. ще взема необходимите административни и технически мерки, за да прехвърли данните, прехвърлени без изричното съгласие на притежателя им, в съответствие с ограниченията в Закона за защита на личните данни (КVKK).

АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. ще може да прехвърля личните данни в чужди държави, за които Съветът за Защита на личните данни е обявил, че в тези държави те са защитени по надлежния ред, или в случай на отсъствие на защита на тези данни по надлежния ред, ще може да прехвърля личните данни в чужди държави, в които компетентните отговорни органи по данните писмено се ангажират да защищават тези данни или в чужди държави, за които има разрешение за прехвърляне на данни от страна на Съвета за защита на личните данни.

4. Дейностите по обработка на лични данни във входовете и вътрешността на зданията и потребители на мрежи и уебсайтове
АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш., с цел да осигури сигурността и безопасността, в зданията и съоръженията на АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. извършва дейности по обработка на лични данни чрез наблюдение на влизането и излизането на посетителите, с помощта на охранителни камери за наблюдение.

АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. чрез използването на охранителни камери и записването на влизането и излизането на посетителите, осъществява фактическа дейността по обработка на личните данни се.

В този контекст, АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. действа в съответствие с Конституцията, Закона за защита на личните данни (КVK) и друго съответно законодателство.

АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш., чрез камерите и системата за наблюдение в сградите, входовете на съоръженията и вътре в тяхправи видео записи на нашите посетители.

АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш., в рамките на мониторинговата дейност с охранителните камери: има за цел, да се подобри качеството на предлаганата и предоставяна услуга, да се осигури надеждността, да се осигури сигурността на клиентите на АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. и трети лица и да се защитават интересите на клиентите по отношение на услугата, която получават.

При осъществяването, от страна на АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш., на дейност по наблюдение с охранителни камери, тази дейност се осъществява в съответствие със Закона за частните охранителни услуги и свързаното с него законодателство.

До данните, регистрирани и съхранявани в цифрова среда, имат достъп само определени работници и служители на АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш.

В съответствие с член 12 от Закона за защита на личните данни (КVK) се вземат необходимите технически и административни мерки, за да се гарантира сигурността на личните данни, получени от АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш., в резултат на мониторинговата дейност.

Освен споменатото записване на данни чрез камери, АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. осъществява дейност по обработка на лични данни, в сградите и съоръженията на АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш., чрез наблюдение и следене на влизането и излизането на посетители и гости през входните и изходните врати, с цел осигуряване на безопасността и в съответствие със задачите, определени в политиката, свързана с това.

АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш., с цел да се осигури сигурност и в съответствие с целите и задачите на съответната политика, свързана с това, осигурява достъп до интернет за посетители, които желаят това, по време на престоя си в сградите и съоръженията на фирмата. В този случай регистърните лог записи, свързани с достъпа до интернет, се записват в съответствие с разпоредбите на Закон № 5651 и императивните разпоредби на законодателството, регламентирано съгласно този закон; тези записи могат да бъдат обработени само по искане на оправомощени публични институции и организации, или за изпълнение на съответните правни задължения, свързани с контролните процеси вътре в АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш.

Само ограничен брой работници и служители имат достъп до получените лог записи.

АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш., в своите уебсайтове: извършва регистрация на интернет дейностите в тези сайтове с технически средства, с цел да се гарантира, че посетителите на тези сайтове извършват посещенията си по подходящ начин, в съответствие с целите на посещенията; също така за да се покаже на посетителите на сайтовете персонализирано съдържание и за осъществяване на онлайн рекламни дейности в рамките на съответните интернет сайтове.

5. Изтриване, унищожаване, осигуряване анонимност на личните данни
Както е регламентирано в член 138 от Турския наказателен кодекс и член 7 на Закона за защита на личните данни (КVK), в случай на отпадане на причините, които налагат обработката на личните данни, независимо от това, че тези лични данни обработени в съответствие с разпоредбите на съответния закон, личните данни се заличават, унищожават или се превръщат в анонимни такива от страна на АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш., на основание на собственото решение на фирмата или по искане на притежателя на тези лични данни.

В това отношение, АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. предприема необходимите технически и административни мерки, за да изпълни съответните си задължения и ангажименти, разработва необходимите оперативни механизми, възлага на съответните бизнес звена да провеждат обучават, за да изпълнят тези задължения и гарантира тяхната осведоменост.

V. ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА АКЦИОНЕРНО ДРУЖЕСТВО АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. 

1. Задължение за осведомяване на притежателя на личните данни
АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. информира собствениците на лични данни при придобиването на лични данни, относно следните въпроси и обстоятелства:

 Самоличността на отговорните по данните лице и представителя му, ако има такъв,
 Целта, за която ще бъдат обработвани личните данни,
 На кого и с каква цел могат да се предават личните данни,
 Метод и правни основания за събиране на личните данни,
 Правата, които притежателят на личните данни има в съответствие с член 11 на Закона за защита на личните данни (КVKK).

В съответствие с това задължение АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. публикува в интернет сайта си текста за осведомяване, който са изготвил, и подготвя подходящи процеси за осведомяване на притежателя на данните по време на дейностите по събиране на данни.

2. Задължение за даване на отговор на заявленията на собствениците на лични данни
Притежателите на личните данни, в съответствие със Закона за защита на личните данни (КVKK), имат право да се обръщат към АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. в писмена форма или чрез други начини, които ще определи Съветът по защита на личните данни, с приложения Формуляр или чрез КЕП адреса asyaportliman@hs03.kep.tr, с цел да искат съответна информация .

АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. е разработила и прилага процедури за даване на отговор на заявленията по чл.13 на Закона за защита на личните данни (КVKK) и други административни и технически регламенти, с цел оценка на правата и за информиране на собствениците на личните данни.

Собствениците на личните данни имат следните права:
- Да се осведомят и научат дали личните им данни са обработени или не,
- Да искат на информация за това, ако личните им данни са обработени,
- За да научат целта на обработването на личните им данни и дали те се използват по подходящ начин, в съответствие с целта,
- Да знаят третите страни, на които личните им данни се предават в страната или в чужбина,
- Да искат корекция на личните им данни, ако са обработени непълно или неправилно,
- Да искат заличаване или унищожаване на личните си данни в съответствие с условията, определени в съответното законодателство,
- Да искат операциите, извършени във връзка с вашите лични данни, в съответствие със съответното законодателство, да бъдат съобщени на трети страни, на които се прехвърлят личните им данни,
- Да възразяват срещу възникването в тяхна вреда резултати, получени чрез анализиране на обработените данни изключително чрез автоматизирани системи,
- В случай на понесени вреди, поради неправомерна обработка на личните им данни, да искат компенсирането на тези вреди.

АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. разглежда само писмените заявки, изпратени до неговите регистрирани адреси по електронна поща, или подписани с електронен подпис. Ако Съветът за защита на личните данни (KVK) определи други начини за подаване на заявления, фирмата ни ще приема и заявленията подадени по този начин.

АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. ще отговори на искането възможно най-скоро и най-късно в срок от 30 (тридесет) дни. АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. ще приема заявленията и ще извършва необходимите действия или мотивирано ще ги отхвърля.

Притежателят на лични данни може да подаде жалба до Съветът за защита на личните данни (KVK) в срок от 30 (тридесет) дни, считано от датата на узнаване на отговора в случай на отхвърляне на заявлението, и в срок от 60 (шестдесет) дни, считано от датата на подаване на заявлението във всички други случаи.

АД ASYAPORT ЛИМАН А.Ш. ще отговори на притежателите на лични данни своевременно и обосновано, както е предвидено от Закон за защита на личните данни (КVKK), за да предотврати жалбите и оплакванията.

  
3. Задължение за осигуряване безопасността на личните данни (Kişisel Verilerin Güvenliğini Sağlama Yükümlülüğü)
АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. осигурява необходимите технически и административни мерки, за да гарантира, че обработваните лични данни не се обработват незаконно и за да осигури защитата на данните срещу незаконен достъп.

Съветът за защита на личните данни (KVK) ще може да постановява подробни разпоредби относно бъдещите задължения за сигурност на данните. Затова АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. полага дължимата грижа, за да изпълни задълженията в този обхват и да гарантира сигурността на личните данни.

АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш., по отношение на техническите и административните мерки, които ще предприеме, извършва необходимите одити и установява системите за прилагане на мерките. Резултатите от този одит ще се анализират от страна на компетентните звена на АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. и съответно, ще бъдат взети необходимите мерки.

Фирма АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш., в случай на лични данни, придобити от други лица по незаконен начин, е длъжна да уведоми за това възможно най-бързо притежателя на личните данни и Съвета за защита на личните данни (KVK), ако законодателството изисква това. Във връзка с това фирмата ни АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. е формирала необходимите си механизми.

АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш., ако бъдат установени ситуации, които представляват риск за сигурността, ще предприеме мерки за премахване на риска.

3.1. Вземане на технически и административни мерки за осигуряване на подходяща законосъобразна обработка на данните
АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. анализира всички процеси, свързани с дейностите по обработка на лични данни, извършвани от бизнес единици; всички дейности, извършвани от бизнес звената от събирането на данни до заличаването, се одитират по закон.

АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. контролира всички процеси относно дейностите по обработка на лични данни, извършвани в рамките на компанията, чрез утвърдени технически системи.

Приетите технически мерки се докладват редовно и когато се установи недостатък или незаконосъобразност, те се съобщават на компетентното лице и по такъв начин се осигурява отстраняването на недостатъците или незаконосъобразността.

АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. информира и обучава работниците и служителите си относно закона за защита на личните данни и законосъобразната обработка на личните данни.

АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. в договорите и документите, уреждащи правоотношенията между неговите бизнес партньори, работници и служители и клиенти, внася клаузи, осигуряващи защита против неправомерната обработка, неправомерното разкриване и използване на личните данни, в съответствие с правилата, регламентирани в Закона за защита на личните данни (КVKK)).

АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. ограничава достъпа до личните данни само до съответните работници и служители на компанията, само за целите на обработката им.

Процедурите за гарантиране, че дейностите на всяка бизнес единица са в съответствие с изискванията за обработка на личните данни, определени в Закона за защита на личните данни (КVKK), се определят във всяка бизнес единица и в рамките на конкретната дейност, която се извършва. Правилата за прилагане са дефинирани от гледна точка на бизнес единици и са предприети необходимите административни мерки, за да се осигури непрекъснатост на прилагането на тези правила и процедури и се осигуряват обучения в тази насока.

3.2 Предприемане на технически и административни мерки за предотвратяване на незаконния достъп до личните данни
АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. ще набелязва и прилага необходимите административни и технически мерки в съответствие с естеството на данните, които трябва да бъдат защитени, за да предотврати незаконното придобиване на лични данни, разкриването им на трети лица, разкриването и предаването на тези данни.

Предприемат се технически мерки в съответствие с технологичното развитие и предприетите мерки се актуализират и обновяват периодично.

АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. проектира и прилага технически процеси за достъп и оторизация в съответствие с изискванията за законосъобразност.

Приетите технически мерки периодично се докладват на заинтересованите страни и се изготвят и разработват технологични решения относно въпросите и обстоятелствата, за които има рискове за сигурност.

Инсталират се съответни софтуери и системи, включително софтуер и хардуер, включващи системи за защита от вируси и защитни стени.

Работниците и служителите на АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. се обучават по предприетите технически мерки и се назначава персонал, който е запознат с техническите въпроси.

АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. поема ангажимент и гарантира, че неговите работници и служители няма да разкриват личните данни на никой друг в нарушение на разпоредбите на Закона за защита на личните данни (КVKK) и няма да ги използват, освен за целите на обработката. Осигурява се този ангажимент да е в сила и след напускането на работниците и служителите.

В договорите, сключени от АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. с лицата и организациите, на които се прехвърлят лични данни, се добавят клаузи, които защитават личните данни.

3.3. Контрол на мерките, предприети за защита на личните данни
По отношение на техническите и административните мерки, които трябва да бъдат предприети, АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. извършва необходимите одити, свързани с действието на мерките и установява системите, които трябва да бъдат изградени. Резултатите от този одит, в рамките на вътрешното функциониране на АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. се докладват на съответния отдел и се извършват необходимите дейности за подобряване на предприетите мерки.

3.4. Мерки, които трябва да се предприемат в случай на неразрешено разкриване на лични данни
АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. е длъжен да информира възможно най-скоро съответния притежател на личните данни и Съвета за защита на личните данни (KVK), в случай, че обработените лични данни са получени от други лица чрез незаконни средства. В този контекст се формира необходимата вътрешна структура.

4. Задължение за регистриране в Регистъра на отговорните лица по данните
АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш., преди започване на обработката на данните, в рамките на обявения срок, определен от страна на Съвета за защита на личните данни (KVK) и чрез подаване на информация и документи в рамките на обявения срок, ще извършва съответна регистрация в регистрира на лицата, отговарящи за данните. Документите, които трябва да бъдат представени за тази цел, са както следва:

- Информация за самоличност и адрес на фирма АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. и представителя й, ако има такъв,
- Целта, за която ще бъдат обработвани личните данни,
- Обяснения и пояснения за групите лица, за които се отнасят данните и поясненията за групите и категориите данни относно тези лица
- Получатели или групи от получатели, на които могат да се предават личните данни,
- Личните данни, предвидени за прехвърляне в чужди страни,
- Предприети мерки по отношение на сигурността на личните данни,
- Максималното време, необходимо за целта на обработване на личните данни.

VI. ОРГАНИЗАЦИОННА СТРУКТУРА В РАМКИТЕ НА АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. 
В рамките на АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. е назначен Комитет за защита на личните данни или лице, отговорно по този въпрос, за извършване на действията, определени за спазване от висшето ръководство, за да се управлява тази политика и другите политики, свързани с тази политика.

В този контекст, Комитетът или лицето, което ще бъде назначено, предприемат следните минимални действия:

- Определяне на основните политики по отношение на обработката и защитата на личните данни и изискванията за спазване на законодателството,
- Представяне на основните стъпки на определената политика и действията, на одобрението на висшето ръководство; надзор за прилагането им и осигуряване на координация,
- Приемане на решения, за определяне как да се прилагат политиките по отношение на обработката и защитата на личните данни и как ще се извършва одитът, извършване на необходимите назначения след получаване на одобрение от висшето ръководство,
- Установявайки рисковете, които могат да възникнат в дейностите на АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. по обработка на личните данни, предприемане на необходимите мерки; представяне на препоръки за одобрение от висшето ръководство,
- Осигуряване обучението на работниците и служителите по защита на личните данни и относно фирмените политики,
- вземане на решения относно заявленията и молбите на собствениците на личните данни на най-високо ниво,
- Предприемане на необходимите мерки в рамките на дружеството, за осигуряване изпълнението от страна на АД АSYAPORT ЛИМАН А.Ш. на задълженията си по Закона за защита на личните данни (КVKK),
- Следене развитията в областта на защитата на личните данни; отправяне на препоръки към висшето ръководство за това какво да се прави в рамките на тези развития,
- Управление на отношенията с институцията и с управителния съвет.

ПРИЛОЖЕНИЕ – 1: ДЕФИНИЦИИ

Изрично съгласие	Съгласие относно конкретен въпрос, дадено въз основа на информиране и по свободна воля.
Осигуряване на анонимност	Личните данни трябва да се променят по такъв начин, че да загубят качеството на лични данни и да не могат да бъдат възстановени. Пример: Осигуряване, щото да стане невъзможно свързването на личните данни с реално лице, чрез маскиране, консолидация, повреждане на данните и др. техники,
Кандидат за работник или служител	Реални лица, които са кандидатствали за работа по някакъв начин в нашата компания или са предоставили своята кратка резюме и свързана с тяхинформация за преглед от нашата компания
Бизнес партньори	Реални лица, включително акционери и органи на такива дружества, които работят във всички видове бизнес отношения с нашата компания (включително, но не само доставчици)
Обработка на лични данни	Получаване или записване, съхраняване, защита, промяна, пренареждане, разкриване, прехвърляне, поемане, предоставяне, предаване, прехвърляне, класифициране или използване на лични данни изцяло или частично автоматично или като част от всяка система за регистриране, блокиране на данни, т.е. всяка операция, извършена по отношение на данните.
Собственик на лични данни	Физическо лице, личните данни на когото се обработват, като например клиентите, работниците и служителите.
Лични данни	Всяка информация, свързана с физическо лице, което може да се идентифицира или може да бъде идентифицирано. Следователно обработването на информация за юридически лица не попада в обхвата на закона. Например: име-фамилия, турски идентификационен граждански номер, електронна поща, адрес, дата на раждане, номер на кредитна карта, номер на банкова сметка и т.н.
Клиент	Реални лица, които използват или са използвали продуктите и услугите, предлагани от нашата компания, независимо дали имат договорни отношения с нея
Персонализирани лични данни	Данните за раса, етническа принадлежност, политическа мисъл, философска вяра, религия, секта или други вярвания, костюми, членство в сдружения или синдикални организации, здраве, сексуален живот, наказателни присъди и мерки за сигурност, както и биометрични и генетични данни и специфични данни.
Потенциален клиент	Физически лица, които търсят или имат интерес да използват нашите продукти и услуги или са били оценени в съответствие с търговските обичаи и правилата за добросъвестност
Акционер на дружеството	Физически лица, които са акционери на нашата компания
Компетентно лице на фирмата ни	Членове на Съвета на директорите и други упълномощени физически лица
Трето лице	Реални трети лица, които, за да гарантират сигурността на нашите търговски сделки с гореспоменатите страни или да защитят правата на тези лица и да им осигурят изгоди, са свързани с тези лица (напр. поръчител, придружител, членове на семейството и роднини)
Обработвач на данни	Това е физическо и юридическо лице, което обработва лични данни от въз основа на правомощията, предоставени от отговорното лице по данните. Например, информационната компания за съхранение на данни в «облака», която съхранява данните на нашата компания; фирмата за «call-center”, която осигурява подписването на формулярите от страна на клиентите, която търси анкетьорите в рамките на инструкциите, и т.н.
Отговорни за данните лице	Това е лицето, отговорно по данните, което управлява мястото на съхраняване на данните (системата за запис на данни), определя целта и средствата за обработка на личните данни.
Посетител	Реални лица, които са влезли във физическите помещения, притежавани от нашата компания, с различни цели или са посещавали нашите уебсайтове

АSYAPORT е възприела защитата на информационните средства и активи, управлението на тези активи по начин, който служи на фирмените стратегии, ефективното функциониране на системата за управление на информационната сигурност, за да гарантира удовлетвореността на клиентите и непрекъснатото усъвършенстване на политиката за информационна сигурност. 

В този контекст принципите на нашата политика са следните:

• Да се защитят информационните активи на АSYAPORT срещу всякакви заплахи, които могат да възникнат отвътре или отвън, умишлено или неволно, за да се осигури достъпност на информацията, изисквана от бизнес процесите, за да се отговори на изискванията на законодателството,
• Осигуряване на непрекъснатост на трите основни елемента на Системата за управление на информационната сигурност във всички извършени дейности;

Поверителност: Предотвратяване на неоторизиран достъп до важна информация,
Цялостност: Демонстриране на точност и достоверност на информацията,
Достъпност: Демонстрация на достъп до наличната информация за оторизираните лица при необходимост, 

• Проявяване на интерес към и справяне със сигурността на всички данни в писмени, печатни, устни и подобни медии, а не само с данните, които се съхраняват по електронен път;.
• Осигуряване на обучения за управление на информационната сигурност за целия персонал,
• Докладване на Съвета на ISMS за всички съществуващи недостатъци в Информационната сигурност или такива за които има подозрения и осигуряване на разследването им от страна на  Съвета за защита и сигурност на информацията (BGYS),
• Подготвяне, поддържане и тестване на плановете за непрекъснатост на работата,
• Идентифициране на настоящите рискове чрез периодична оценка на информационната сигурност.Преглед и проследяване на плановете за действие в резултат на съответни оценки.
• Предотвратяване на всякакви спорови и конфликти на интереси, които могат да възникнат от договорите.
• Удовлетворяване на нуждите на работата във връзка с информационната достъпност и информационните системи.
• За да приложите системата за управление на информационната сигурност, базирана на стандарта за управление на информационната сигурност ISO 27001,
• Да спазва всички законови условия и разпоредби в обхвата на Системата за управление на информационната сигурност и да накара хората да се съобразяват с тях,
• Да се разработят решения, като се следват съвременни технологии и иновации относно информационната сигурност,
• Да вземе необходимите предпазни мерки, за да гарантира, че всички акционери се съобразяват с проблемите, определени по отношение на информационната сигурност.

Asyaport Liman A.Ş. give due importance to your personal data as the data responsible defined in the Personal Data Protection Law 6698. We would therefore like to inform you about the processing of your personal data.

PURPOSE OF PROCESSING YOUR PERSONAL DATA AND THE LEGAL REASON

Your personal data is processed in accordance with the Personal Data Protection Law No. 6698 and secondary regulations for the following purposes and legal reasons: The received identity and contact information is processing for the draw up a contract or discontinuance of the contract in order to enable you to become a member of website and benefit from membership services under protection of the Personal Data Protection article 5/2C of Law No. 6698.

TRANSFER OF PERSONAL DATA

Your personal data is recorded for purposes above by Asyaport Liman A.Ş. by this context your personal data may be shared with the Service Provider companies with domestic and / or foreign partners and affiliates (and / or third-party business partners who need to be shared for the performance of the business) in accordance with the law.

GATHERING METHODS OF PERSONAL DATA

Asyaport Liman A.Ş. collects your personal data by subscribing to the website. In addition, your personal data is collecting by Asyaport Liman A.Ş. when you share information by other communication methods.

STORAGE OF PERSONAL DATA

Your personal data will be processed on the basis of the legal reasons in article 5/2-c of Law No. 6698 and will be processed for legal periods and limited time will be kept.

RIGHT OF PERSONAL DATA HOLDER

Appling to Asyaport Liman A.Ş. as personal data holder;

 • Find out if your personal data is being processed,
 • Request information if your personal data has been processed,
 • Learning the purpose of processing your personal data and whether they are used properly,
 • Knowing the third parties to whom your personal data is transferred at domestic or abroad,
 • If your personal data is missing or incorrectly processed, request that it be corrected and request that any transactions made within this scope be notified to third parties to whom your personal data has been transferred,
 • To request the deletion or destruction of your personal data in case the reasons that require processing are eliminated and to notify the third parties to whom the personal data has been transferred,
 • Object to the occurrence of a disadvantage by analyzing your processed data exclusively through automated systems,
 • To request the deletion or destruction of personal data in accordance with the provisions of Article 7 of the Law, and to notify the third parties to whom the personal data is shared about the correction, deletion or destruction of the data,
 • You have the right to claim compensate the damage if you suffer damage due to unlawful processing of your personal data,

If you submit your requests regarding your rights mentioned above to Asyaport Liman A.Ş. in accordance with the application procedures stipulated in the Communique on Application Procedures and Principles to the Data Officer, your request for Asyaport Liman A.Ş. will conclude it free of charge. However, if the transaction requires additional costs, Asyaport Liman A.Ş. will be able to claim the fee in the tariff set by the Personal Data Protection Board.

You may visit the www.asyaport.com website for more information about our Personal Information Protection Policy.

1.    PURPOSE

Harassment, sexual harassment and assault is a form of discrimination arising from gender inequality among other reasons and is a common phenomenon in all areas of social life in different forms and levels. In addition, harassment, sexual harassment and assault constitute a crime because it is a violation of rights that can negatively affect victims in many ways. Workplace harassment negatively affects the working lives of people in various forms and levels. In corporate environments dominated by hierarchical relationships, harassment is often rendered invisible due to the difficulties faced by those who have been harassed in expressing it, and both the individual and the corporate environment suffer from this situation. Although it is clear that it is mostly committed as a form of discrimination against women, some people are also affected by harassment due to sexual orientation and gender identity. It is also possible that sexual harassment and assault can also be directed against men and occur between people of the same sex.

The purpose of this policy is to establish principles and promote regulations for the creation of a professional environment free from sexual harassment and assault. With this policy, Asyaport Port CO. INC. informs that it is ready to make efforts to raise awareness about harassment, sexual harassment and sexual assault, to prevent such incidents, and to operate an effective investigation and sanction mechanism in case of such allegations and complaints. Asyaport Port CO. INC. undertakes to inform and support victims about harassment, sexual harassment and assault, to take steps to provide restorative justice depending on the consent of the parties, to effectively handle all allegations and complaints regarding harassment, sexual harassment and assault.

This policy aims to contribute to the creation of a work environment where free of harassment, sexual harassment and assault, and to prevent such incidents. However, the purpose of the document is not to strictly discipline relations between the sexes, to prevent consensual relations, to impose a certain sexual morality, to prevent freedom of expression and free discussion, to include all kinds of personal tensions and discomfort with a sexual content in official processes and to face harsh sanctions. This document mainly aims to raise awareness on the issues of harassment, sexual harassment and assault, prevent behaviour that may be considered as harassment, and support victims. In addition, this document aims to empower victims of sexual harassment to express themselves more clearly and to stop unwanted relations.

2.    SCOPE

Provisions in the policy cover all Asyaport Port CO. INC. and its subcontractors. This regulation applies to all situations where employees are together, without restriction of place and time.

With this policy, it undertakes to evaluate all allegations of harassment, sexual harassment and assault, to take administrative measures in accordance with the relevant legislation in cases where the investigation requires the proper functioning of the investigation and / or the protection of the complainant.; especially

2.1. Unwanted sexual attitudes and approaches that occur between people with an institutional hierarchy and asymmetry of power and that this situation negatively affects the administrative career and employment status of the abused person,

2.2. Unwanted sexual approaches that are used as a means of rewarding or retaliation, revenge, seriously disrupt the work environment because of their frequency or severity.

3.     DESCRIPTIONS
4.   Harassment

Any visual / verbal or physical behaviour that is directed against race, ethnicity, religion, sexual orientation, gender and personal characteristics, humiliating a person or people, using force or not, are within the definition of harassment. The element that determines the harassment is not the intention, but the effect the other person has on them.

Harassment is also included in the definition of harassment when an individual is disturbed in a way that affects his productivity, dignity and honor within the organization. This type of harassment manifests itself with examples such as isolating the person within the organization, not including them in projects, and preventing them from using communication and other personal rights.

Among the abusive behaviors, the most difficult to define is sexual harassment. Sexual harassment is mainly determined by the subjective circumstances of the event. There are many forms of sexual harassment, explicitly or implicitly; Although it is generally seen in subordinate-superior relations or male-female relations, it is also found among individuals in the same position.

1.   Sexual Harassment

Sexual harassment includes non-consensual, sexual speech, attitude, or other forms of behaviour without body contact. Depending on the setting and the "context" of the event, persistent repetitive actions or a single action can be considered as sexual harassment. "Continuity" is not a prerequisite.

Depending on the intensity and nature of sexual harassment, abusive acts; It is divided into three categories: simple harassment, constant harassment, and severe harassment. While not limited to this list, the following examples can constitute the types of sexual harassment mentioned:

1) Simple Harassment: They are acts that do not contain threats, blackmail or insults, but create disturbing and undesirable environments. For example, catcalls, making sexual jokes and compliments or using slang words, using unusually persistent behaviours to flirt, harassing with pornographic material, asking questions about one's sexual life, or producing gossip.

2) Constant Harassment: Occurs if simple harassment is done continuously despite warnings.

3) Severe Harassment: It is the actions that appear with threats, blackmail or insults and similar acts and are aimed at controlling the person's behavior. It may be related to the person's abuse of his professional position, as well as severe cases of harassment among those of equal status. In cases where it is stated explicitly or implied that the person will pay the costs related to his / her business life in cases where he / she does not comply with the sexual content offer, and if he / she does not comply, he / she will gain unworthy earnings.

C. Sexual Assault

Sexual assault is the violation of a person's body immunity by non-consensual sexual behavior. Sexual assault can occur in two forms:

In its first form, sexual assault occurs without intercourse in violation of one's body immunity. Examples of such sexual assault include; According to the characteristics of the situation, hugging, touching, caressing and touching can be counted.

In the second type of sexual assault, the person's body immunity is violated by inserting a sexual organ or other object into the body.

D. Child Sexual Abuse

Sexual assault and sexual harassment against those under the age of 18 are considered “child sexual abuse”.

E. Recompense

Denial of sexual or emotional attempts and offers or wanting to complain about being harassed, implicitly or explicitly, making a person's work life difficult for revenge is also considered a form of harassment.

4.     RESPONSIBLE

All Asyaport Port CO. INC. employees and subcontractors are responsible for the implementation of this policy.

5.    RESTORATIVE JUSTICE

Restorative justice is aimed at fully understanding the needs of the victim, and aims to reach solutions by including the victim and his / her environment and the person alleged to be abusing in the process. These kinds of solutions may be provided by Asyaport Port CO. INC. recommended by the complainant. However, such remedies are foreseen as an in-house solution that does not result in the suspension or interruption of the statute of limitations on disciplinary and criminal investigations or other legal remedies, which is not an alternative to existing application possibilities or a prerequisite for resorting to such remedies. Restorative justice does not necessarily mean mediation or conciliation.

5.1. PRINCIPLES

5.1.1. Privacy Policy

Asyaport Port CO. INC. At all stages of handling allegations of harassment and sexual harassment, the applicant will act in accordance with the principle of confidentiality of the private lives of the person and the person complained of. The principle of confidentiality is also important in terms of resolving sexual harassment allegations and details of the private lives of the people in dispute without moving to the social environment.

5.1.2. Elaborate Principle

Asyaport Port CO. INC. pays attention and care to avoid all kinds of behavior that may cause the victim to be victimized again and that may damage the human dignity of the parties and to prevent such behaviors from occurring in the face of sexual harassment allegations. Especially in the application process regarding sexual harassment and assault allegations, this principle is intended to prevent the victim from being victimized again

5.1.3. Trust Principle

Asyaport Port CO. INC. behave in a way that does not damage the trust of the parties by respecting the principles of confidentiality and care.

5.2.   Statement and Disclosure

Sexual harassment is often a phenomenon that takes place between two people and is difficult to prove, which pushes those who are abused to remain silent and thus creates an environment suitable for harassment. The prevention mechanisms introduced with this document will operate on the principle of understanding the nature of the incident with a more holistic reasoning about the nature of the harassment, the context of the incident and the persons, even in the absence of clear evidence. However, since the suspicion that will arise due to insufficient evidence in administrative and judicial investigation processes is interpreted in favor of the defendant, it is important that the abused people be sensitive about collecting and storing various types of materials that can be used as evidence in the investigation, provided that it is in compliance with the law.

Intentional Misrepresentations

Disciplinary sanctions will be imposed in cases where it is clearly understood that the claimant has deliberately lied and made false statements in the process after the applications made to the unit. This policy, Asyaport Port CO. INC. warns against emotional and other personal settlements over allegations of sexual harassment.

5.3. Precautions that can be taken by a person who thinks he / she has been subjected to sexual harassment

5.3.1. Avoiding situations and people that they think may be open to sexual harassment

5.3.2. Explicitly warn the person that the behavior is not welcome, and openly say "no" about unwanted sexual intimacy.

5.3.3. Notifying the person who commits an offensive behavior that they will take formal action if they do not stop

5.3.4. From the first moment, to collect whatever material can be used as evidence in the investigation, to keep a record of the events, to keep the evidence, and to share the incident with close people

5.3.5. Applying to the police for prevention and protection.

5.4. Precautions that can be taken by a person who thinks he / she is exposed to sexual assault

5.4.1. Avoiding situations, places and people that they think may be open to sexual assault

5.4.2. To clearly warn the person that the behavior is not welcome, and if it continues, to inform that official action will be taken if they do not stop

5.4.3. From the first moment, to collect whatever material can be used as evidence in the investigation, to keep a record of the events, to keep the evidence, and to share the incident with close people

5.4.4. Applying to the police for prevention and protection.

5.5. Suggestions for the Person Who Realizes that he / she is Engaging in Disturbing Behavior

5.5.1. To be sensitive about the requests, consent, attitudes and verbal expressions of others and not to proceed without being sure about the consent of the other party in sexual approaches.

5.5.2. Apologizing as soon as you realize that the behavior is offensive, not trivializing or ignoring the inconvenience

5.5.3. To avoid similar behaviors and attitudes that will make the person uncomfortable with his/her behavior

5.5.4. If the person concerned is in a superior position or if there is any kind of hierarchy relationship between them, to transfer the person to another person,

With this Policy, Asyaport Port CO. INC. declares that it is ready to increase its awareness of harassment, sexual harassment and sexual assault and to prevent such incidents within the framework of the purposes, principles and recommendations described above and endeavor to prevent such incidents.

6.    APPLICATION

Asyaport Port CO. INC. personnel who are responsible for receiving complaints and delivering trainings on combating harassment are appointed. The appointment is announced to the staff and, in possible cases, the people they will apply to and their contact information are explained.

Within the scope of combating harassment, all personnel are informed about this policy. At the end of the training, a questionnaire is organized on the subject. The survey results are evaluated by authorized personnel and necessary actions are taken.

After providing training on harassment prevention and policy, a brochure on the subject is distributed to employees. This brochure contains contact information to use in cases of possible harassment. In addition, the Harassment Complaint Forms included in the policy's annex are placed in complaint boxes. In the organized trainings, all contact information is clearly and clearly explained to the staff.

7.    In addition, it is aimed to raise awareness of the personnel on this issue by hanging information posters on the subject of harassment prevention in the work areas.
8.    ANNEXES

ANNEX-1 Harassment Complaint Form

• Harassment Complaint Form
• Anti Harassment Brochure